CONTOH/DEMO: evaluasi tool harus dilakukan menggunakan informasi dan harga aktual.
Definisikan pekerjaan
Uraikan input, hasil yang diharapkan, volume, dan siapa yang akan menggunakan tool.
Periksa batasan
Tinjau privasi, format file, bahasa, integrasi, biaya aktual, dan kebijakan penggunaan.
Jalankan uji kecil
Gunakan data non-sensitif dan skenario yang mewakili pekerjaan sehari-hari.
Dokumentasikan keputusan
Catat alasan memilih atau menolak tool agar tim dapat meninjau keputusan saat kebutuhan berubah.